Posséder votre propre service de messagerie vous oblige à vous occuper du fonctionnement et de la maintenance de votre serveur e-mail. Cette tâche n’est pas impossible, mais souvent difficile. Vous découvrirez quelques pistes pour configurer vos services mails sous votre nom de domaine.
Quelques bases pour commencer…
Un serveur de messagerie électronique est constitué de nombreux composants logiciels qui fournissent des fonctionnalités spécifiques. Chaque composant doit être configuré correctement pour assurer la cohérence du serveur e-mail. Étant donné le nombre incalculable de paramètres, les serveurs de messagerie peuvent très vite devenir complexes et difficiles à configurer. Vous aurez à configurer notamment le protocole POP3/IMAP pour permettre la synchronisation des courriers sur votre serveur IMAP ou POP3. Vous devez aussi installer et paramétrer le module MUA qui assurera la relève de vos e-mails. Outre ces composants obligatoires, vous voudrez probablement ajouter un filtre anti-spam, un antivirus ou un module webmail.
L’entretien de vos services mails
Maintenant que vous connaissez les bases d’un serveur de messagerie, sachez qu’il existe des tâches de maintenance régulières. Les administrateurs systèmes AllbyWeb maintiennent vos filtres antivirus et anti-spam. La mise à jour des composants du serveur constituent les tâches à réaliser régulièrement. Le premier défi dans ce sens, c’est le fait de maintenir votre serveur hors des listes noires. Ces dernières contiennent les adresses IP des serveurs de messagerie. Ces serveurs sont signalés pour avoir envoyé un spam (ou un courrier indésirable). Si votre nom de domaine figure dans ces listes, vos courriers sortants sont filtrés et supprimés avant de parvenir à leurs destinataires.
Vous l’aurez compris, la complexité de l’univers des serveurs de messagerie rebute souvent les néophytes qui veulent pourtant avoir leur adresse e-mail personnalisée. Pour mieux gérer votre relation client et crédibiliser vos stratégies de communication digitale, AllbyWeb vous propose de configurer vos services mails et de vous accompagner dans la prise en main de votre serveur de messagerie électronique.