La communication est l’un des facteurs les plus influents dans la réussite d’un projet. C’est la colle qui maintient la cohésion de l’équipe en charge des tâches. Un manque de communication est souvent la plus grande menace pour le succès des projets informatiques ou web. Divers outils de communication pour le suivi de projet existent. Ces derniers vous aident à manager, à gérer les nombreux aspects d’un projet : répartition des tâches, timing de l’équipe, retours, bugs, deadline…
Google Drive et Hangouts pour le cloud
Google Drive (anciennement Doc) et Google Hangouts sont deux applications gratuites proposées dans la suite des Google Apps. Fonctionnant sur le Cloud, ces deux outils de communication vous permettent de faire avancer un projet digital. Les documents gérés par Google Doc étaient limités aux options de base : traitement de texte, tableur, logiciel de présentation, dessins et formulaires. Suite au succès de Dropbox (un des pionniers du Cloud), Google a décidé de proposer des fonctionnalités plus avancées. On peut noter la synchronisation, le stockage gratuit de 5 Go, la liberté totale de stocker et de partager plus de 30 formats de fichiers différents. De son côté, Hangouts propose un environnement de vidéoconférence où les participants au projet peuvent partager des infos, échanger des idées, visionner des vidéos, collaborer sur des sous-projets…
Trello et Appear.in pour le suivi et la visioconférence
Trello est un outil de collaboration et de communication en temps réel. Vous pouvez suivre le déroulement des tâches et les réalisations de chaque membre du projet. Disponible à l’origine sous iOS et Android, il se décline également en version web. L’interface est conçue sous forme de tableau qui affiche les éléments du projet en temps réel. Chaque participant reçoit instantanément des notifications concernant l’avancement du projet, et peut commenter les tâches.
Sur le créneau des outils de conversation, Appear.in est l’application la plus minimaliste. La communication se fait à travers une vidéo. Sans avoir à vous connecter ni à installer quoi que ce soit, l’application s’utilise aussi facilement sur desktop que sur un appareil Android sur Chrome, Opera ou Firefox.
Avec AllbyWeb, suivez en temps réel l’avancement de votre projet.
